Was ist JTrack
JTrack ist eine Online-Software für das Rechnungsbüro eines Leichtathletik-Schulsportanlasses.
JTrack für den SSST verwenden
- Vorbereitung
-
- Teilnehmer können unter 'Teilnehmer' → 'Import / Export' hochgeladen werden. Auf der Seite gibt es auch ein "Vorlage".
- Jede(r) Teilnehmer(in) muss eine eindeutige Startnummer haben.
- Es wird empfohlen 'Listen / Ranglisten' → 'Teilnehmerliste, Blatt pro Team' vorgängig auszudrucken und durch jedes Team
prüfen zu lassen. Damit lassen sich Fehler wegen falschen Angaben zu Geschlecht und/oder Jahrgang vermeiden.
- Resultate erfassen
-
- Standblätter werden unter 'Resultate' erfasst. Jedes Standblatt muss eine eindeutige Nummer haben, diese kann wahlweise von JTrack
automatisch vergeben werden.
- Es wird empfohlen, direkt nach der Standblatt-Erfassung die Resultate von einer Zweitperson zu überprüfen
('Resultate' → 'Kontrolle').
- Auswertungen
-
- Die Resultate sind unter 'Listen / Ranglisten' → 'Rangliste, Teamwertung' abrufbar.
Rechtliches
JTrack läuft auf Server eines Drittanbieters. Die Verfügbarkeit ist zwar sehr gut, aber eine 100% Verfügbarkeit kann nicht garantiert werden. Jede Haftung für einen Systemausfall wird abgelehnt.
Durch das Login ist eine gewisse Sicherheit gegeben, aber JTrack wurde nicht auf maximale Datensicherheit hin entwickelt.
Version history
Juni 2019
- Verbesserungen in der Standblatt-Handhabung
- Layouting Ranglisten, Teamblätter
- Teilnehmer-Geschlecht wird nun direkt beim Import validiert
Juni 2018
- UI Redesign
- Resultatblätter können nun gelöscht werden
- Bug-Fix für Probleme mit Umlauten beim Teilnehmer-Import via CSV
2012
- Neue, XML-basierte Online-Anmeldung bietet eine hohe Flexibilität
- Anmeldungs-Counter
3. Januar 2011
- Erweiterung der Optionen beim Online-Anmeldetyp 'Lager'
Oktober 2010
28. August 2010
- Kleine Anpassung in den Leichtathletik-Anmeldeblätter
15. Dezember 2009
- Anpassung an die SLV-Wertungstabelle 2010
- Kleinere Anpassungen in der Online-Anmeldung
2. September 2009
- Diverse Verbesserungen um ein falsch erfasstes TeilnehmerInnen-Geschlecht zu erkennen
- Kleinere Bug-Fixes
1. September 2008
- Neu: Einem Bestätigungsmail kann ein Attachment beigefügt werden
- Verbessert: Für LA-Anmeldungen wird im CSV neu auch die Startnummer ausgegeben
27. Januar 2008
- Neu: Online-Anmeldungen für öffentliche Einzelveranstaltungen
- Zusätzliche Daten bei Lageranmeldungen
17. Dezember 2007
- Neu: Bei Online-Anmeldungen kann eine 'Logistik'-Abfrage aktiviert werden, welche dem
Anmeldenden erlaubt zwischen Bahn und PW zu wählen..
10. Dezember 2007
- Neu: Online-Anmeldungen für Lager inkl. Mehrfach-Auswahl von Sportarten
- Zusatztexte für Online-Anmeldungen sind nun mehrzeilig und können formatiert werden.
- Anlässe können nun gelöscht werden.
21. Oktober 2007
- Neu: Umfrage-Modul. Umfragen können in einem XML-Format definiert und in JTrack
hochgeladen werden. Umfrage-Ergebisse stehen als CSV-Datei zur Verfügung.
- Internes Logging verbessert, damit Datenänderungen auch im Nachhinein verfolgt
werden können.
7. September 2007
- Fixed: Neuberechnung aller SLV-Punkte falsch Geschlecht des Teilnehmers
geändert wird.
- Neu: Einzelne Resultate können nun gelöscht werden.
- Neu: Auswertung, um Erdgas-/Migros-Diplome per Serienbrief zu erstellen.
28. August 2007
Frequently Asked Questions
JTrack ist eine reine Webanwendung, d.h. der Benutzer braucht lediglich einen aktuellen Browser
und einen Internet-Anschluss.
JTrack wertet Resultate gemäss der Wertung des Schweizerischer Leichtathletik Verbandes (SLV 94). Es stehen
folgende Ranglisten zur Verfügung:
- Pro Disziplin
- Getrennt nach Mädchen / Knaben wird eine Rangliste über alle Jahrgänge/Kategorien erstellt.
- Pro Disziplin und Kategorie
- Es wird eine Rangliste pro Disziplin und Kategorie erstellt. Kategorien sind nach Knaben/Mädchen im
Alter von 10 bis 15 Jahre vordefiniert.
- Erdgaswertung
- Gemäss den Vorgaben des Erdgas-Cup wird eine Rangliste
pro Kategorie erstellt. Teilnehmer(innen) jünger als 10 Jahre werden in der M10/K10-Kategorie gewertet,
Teilnehmer(innen) älter als 15 Jahre werde NICHT gewertet. Hat ein Teilnehmer in einer Disziplin mehrere
Resultate, wird das beste Resultat verwendet.
- Migros-Sprint
- Sprint-Rangliste pro Kategorie gemäss Migros Sprint Reglement.
- Team
- Wertung analog Erdgas-Cup. Pro Disziplin gibt es bei 6 Resultaten ein Streichresultat, bei 5 (oder weniger)
Resultate werden alle Resultate gewertet.
Bei Mixed Teams wird für den 5x80m Lauf die Mädchen-Wertung herangezogen, bei 5x1000m die Knaben-Wertung.
Um JTrack sinnvoll nutzen zu können, müssen Wettkampf-Resultate auf Standblätter erfasst und dem
Rechnungsbüro zur Verfügung gestellt werden. Die Standblätter müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Jedes Standblatt hat eine eindeutige Nummer
- Zu jedem Resultat wird die Startnummer des Teilnehmers erfasst
- Basismodul
- Das Basismodul umfasst die Rechnungsbüro-Funktionen, also Teilnehmer erfassen und bearbeiten
(Teilnehmer können auch aus einer Datei eingelesen werden), Resultate erfassen und Auswertungen
erstellen.
Kosten pro Jahr: CHF 350.-
- Zusatzmodul Online-Anmeldungen
- Mit dem Zusatzmodul 'Online-Anmeldungen' können sich Teilnehmer für Sport-Anlässe online
anmelden. Die Anmeldungen werden per E-Mail bestätigt und in eine CSV-Datei gespeichert, diese
kann mit Excel eingelesen werden. Es gibt verschiedene Anlass-Typen (Mannschaften, Einzelpersonen).
Bei einen Leichtathletik-Anlass stehen die Teilnehmer auch direkt im Basismodul für das
Rechnungsbüro zur Verfügung.
Kosten pro Jahr: CHF 150.-
- Zusatzmodul Online-Umfrage
- Mit dem Zusatzmodul 'Online-Umfrage' können Umfragen definiert und online durchgeführt werden.
Die Resultate werden in einer CSV-Datei gespeichert, welche mit Excel eingelesen werden kann. Die
Umfrage wird durch eine XML-Datei definiert, hierzu braucht es zu Beginn etwas Unterstützung
durch den System-Administrator.
Kosten pro Jahr: CHF 70.-